연구목적 의무기록 접근 권한 신청 안내

  • 신청대상: 의뢰자(CRO) 모니터요원, 점검자 및 실태조사자 등
  • 신청서류: 2024-11-25 부터 변경된 절차를 적용하므로 변경된 서류로 신청하시기 바랍니다.
    • - 연구목적 의무기록 접근 권한 신청서(모니터요원 서명 必(전자서명 가능), 연구자 서명 必(자필서명)) 서식 다운로드
    • - 연구목적 의무기록 접근 권한 중지신청서(서명불필요) 서식 다운로드
    • - 개인정보보호 및 보안서약서(직원외) (모니터요원서명 必(전자서명 가능)) 서식 다운로드
    • - 개인정보 수집 및 활용동의서 서식 다운로드
    • - 신분증사본(생년월일만 보이도록 주민등록 뒷번호 및 주소 등을 가려주세요.)
  • 모니터요원 의무기록 접근 권한 발급은 약 2주가 소요됩니다.
  • 모니터요원 의무기록 접근 권한 신청서는 모니터링 방문일로부터 최소 2주 전에 제출하여 주시기 바랍니다.
  • 모니터요원 의무기록 접근 권한 관련 서류는 모두 원본을 임상연구보호센터로 제출하셔야 합니다.
  • 연구 진행 중 퇴사하거나, 부서이동, 과제변경 등의 사유로 담당 연구 진행을 하지 않을 시에 반드시
    연구목적 의무기록 접근 권한 중지 신청서 서식 다운로드 를 작성하여 제출하시기 바랍니다.
  • Auditor 및 실태조사자의 경우도 상기의 서류를 작성하여 제출해 주시기 바라며, Audit 종료일에 반드시
    연구목적 의무기록 접근 권한 중지신청서 서식 다운로드 를 작성하여 제출하시기 바랍니다.
  • 부여된 권한의 유효기한은 1년씩 연장되나 별도로 갱신을 요청하실 필요는 없습니다.
    단, 해당 과제의 모니터요원 변경 및 퇴사 등의 사유가 발생할 경우, 반드시 해당 과제에 대한
    '연구목적 의무기록 접근 권한 중지 신청서'서식 다운로드 를 제출하셔야 합니다.
  • 권한을 부여 받아 과제 진행 중에 추가 과제가 발생하는 경우, 해당 과제에 대한 '연구목적 의무기록 접근 권한 신청서'를
    포함한 모든 서류를 제출
    하셔야 하며, 부여된 권한에 추가된 과제를 등록하게 됩니다.

모니터링실 이용안내

  • 예약가능 기간: 1일 전 ~ 30일 전까지
  • 운영시간: 08:00~17:00
  • 이용가능 시간: 오전(08:00 ~ 12:00), 오후(13:00 ~ 17:00), 종일(08:00 ~ 17:00)

모니터링실 이용 시 유의사항

  • 한 명의 모니터요원이 해당 월에 여러 날을 예약하는 행위를 자제하시기 바랍니다.
  • 예약 후 일정이 변경된 경우, 다른 모니터요원이 사용할 수 있도록 최소 7일 전에 예약을 취소하시기 바랍니다.
  • 패널티 적용: 관리자에 의한 당일 취소가 2회일 경우 30일간 모니터링실 예약이 불가능합니다.
  • 패널티 적용으로 인한 예약 불가가 2회 이상이 되면 패널티 적용 기간을 연장하거나, 모니터링실 사용을 제한하게 되오니
    유념하시기 바랍니다.
  • 모니터링을 위하여 기관을 방문하신 경우 연구행정실에서‘모니터링실 사용 대장’을 기재하시기 바랍니다.
  • 모니터링 실 퇴실 시, 드신 음료나 쓰레기 등을 정리하시고, 놓고 가시는 소지품(USB, 무선마우스 등)이 없도록 주의하시기
    바랍니다.

모니터링실 이용 및 EMR 접근 권한 관련 문의 : 051-797-0493 / H12651@paik.ac.kr