임상시험 문서 보관 안내

• 문서보관 시점: IRB 종료보고(중지보고) 승인일 또는 품목허가일로부터 3년
• 문서보관 기간: 3년간 무상보관 (무상보관기간 이후는 문서보관료 발생)
• 문서보관 박스 규격: 우체국 4호 박스 또는 4호 박스 이하의 규격만 가능
• 3년 이상 장기간 문서보관 요청 시 문서보관계약 체결이 필수이며, 실제 문서보관 기간과 문서보관료가 명시된 공문 발송 또는 문서보관계약서를 제출하셔야 합니다.

문서이관 및 열람절차

문서 이관 절차

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문서열람절차

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문서보관 연장 및 폐기절차

1. 문서보관기간이 지난 문서 확인
2. 의뢰자 및 연구책임자에게 문서보관기간 만료 사실을 메일로 통보
3. 문서 보관 연장 및 폐기 여부 결정 (의뢰자 없을 경우 연구자와 협의)
4. 문서 보관 연장 시 기관 지침에 따라 문서보관료 산정 및 문서보관 계약서 작성 서식 다운로드 (제 3조, 4조 내용 필수)
5. 문서보관료 세금계산서 요청 서식 다운로드 / 해운대백병원 문서보관료 계좌 입금-통장사본 파일 다운로드
6. 문서 폐기할 경우, 문서폐기신청서 서식 다운로드 작성 후 원본 지하2층 의생명연구원내 연구행정실 제출

관련문의

• 문서보관, 문서보관료 및 계약 : 의생명연구원 연구행정실 051-797-2461 / H13749@paik.ac.kr